ÉVÉNEMENT DURABLE


ChangeNOW est reconnu dans le monde entier pour son travail de pionnier dans le domaine des événements durables.

Aujourd'hui, ChangeNOW est reconnu dans le monde entier pour son travail de pionnier dans le domaine des événements durables. Depuis le début, il y a cinq ans, nous nous faisons les champions du changement et nous sommes donc à la tête de la prochaine génération d'organisations d'événements durables.

Le respect de l'environnement, la réduction des déchets et l'inclusion sociale sont les pierres angulaires du sommet ChangeNOW. Plus grand événement de solutions pour la planète, avec plus de 33 000 participants en 2022, il est devenu un laboratoire d'expérimentation d'événements durables. Année après année, Sommet après Sommet, les trois fondateurs de ChangeNOW, et en particulier Rose-May Lucotte (COO), ont constamment testé de nouvelles solutions et ouvert la voie à un Sommet plus respectueux de l'environnement :

De la conception de l'événement, basée sur le modèle de l'économie circulaire, à la mesure et à la planification de la réduction des émissions de carbone, chaque aspect du sommet est conçu dans une optique de durabilité.

Cette approche avant-gardiste a été récemment reconnue : pour le Sommet ChangeNOW 2022, nous avons été le plus grand événement récompensé par le 2e niveau de certification du label EEE, créé par le réseau d'éco-événements REEVE.
REEVE, Réseau Eco-Evenement, a pour mission d'accompagner tous les acteurs de l'événementiel dans leur transition écologique. La certification est basée sur une liste de 100 engagements pour un événement durable et inclusif. Le Sommet ChangeNOW a validé plus de 55 d'entre eux.

8 piliers pour un événement respectueux de l'environnement par ChangeNOW

Pilier 1 - Ressources

Lors de tout événement, les ressources sont largement utilisées : énergie, eau, papier, etc. Tout doit être mis en œuvre pour réduire au maximum leur utilisation.

Ce que nous avons fait :

Notre démarche d'éco-responsabilité s'appuie sur les 5 R de l'économie circulaire qui sont : Rejeter, Réparer, Réutiliser, Réduire et Recycler. Toute la conception de l'événement est profondément ancrée dans cette démarche.

L'infrastructure, le mobilier et la signalisation présents au sommet ont été empruntés ou réutilisés lors d'événements antérieurs. Pour éviter le plastique, tous les badges des participants ont été fabriqués en papier minéral, conçu par Paper on the Rocks. Grâce à l'entreprise La Tête Dans Les Nuages, toutes les bâches ont été recyclées en poufs. Co-Recyclage a réutilisé tous les matériaux nécessaires à la scénographie.

L'utilisation du papier a été principalement limitée, car nous avons évité d'imprimer autant que possible, et ce que nous avons fini par utiliser était éco-conçu.

Pilier 2 - Alimentation

Au-delà de son impact environnemental crucial, l'offre de restauration d'un événement participe principalement à l'expérience offerte aux participants et constitue donc un niveau de sensibilisation important.

Ce que nous avons fait :

Tous nos traiteurs se sont engagés à utiliser des produits biologiques (ou équivalents), locaux et de saison. Au moins une option végétarienne a été proposée par chaque traiteur, et plus de 80% de la nourriture servie était à faible teneur en carbone. Tous les invendus ont été donnés. Plusieurs restaurateurs sélectionnés ont favorisé l'intégration de personnes défavorisées.

Pilier 3 - Déchets

La gestion des déchets est au cœur de tout événement responsable, et viser le zéro déchet est crucial. Cela commence par le geste de tri adéquat, mais l'organisation d'un événement zéro déchet implique aussi beaucoup de préparation en coulisses.

Ce que nous avons fait :

Tout d'abord, nous avons opté pour des emballages compostables 100% pour tous les fournisseurs de nourriture, que notre personnel a personnellement testés et sélectionnés. Grâce à notre partenariat avec Citeo, nous avons construit un système de tri innovant pour trier tous les déchets : biodéchets, recyclables, ménagers et mégots de cigarettes.

Plusieurs bénévoles ont également été formés pour aider les visiteurs à adopter les bons gestes de tri, facilitant ainsi le tri et la compréhension du processus de valorisation des déchets.

Enfin, nous avons réduit les déchets à la source : pas de kakémonos, de goodies, de flyers, de tapis ou de bouteilles d'eau en plastique. Pour éviter tout déchet inutile généré par le Sommet, nous avons refusé d'installer des tapis ou des décorations qui ne pourraient pas être réutilisés par la suite, contrairement à de nombreux événements qui les jettent après coup.

Pilier 4 - Le site

Pour créer un événement durable, il est essentiel de comprendre l'emplacement de l'événement afin de le protéger de tout impact négatif que l'événement pourrait causer.

Ce que nous avons fait :

Comme critère déjà évident, nous avons opté pour le Grand Palais Ehpémère, proche des transports en commun et accessible à tous. Lors du départ, nous avons veillé à ce que le site soit laissé dans son état d'origine, sans autre dommage.

Pilier 5 - Voyages

En tant que première source d'émissions lors d'un événement, il est essentiel de connaître l'impact des déplacements, de le surveiller et de mettre en place des mesures préventives.

Ce que nous avons fait :

Avant l'événement, nous avons informé les participants sur l'accès aux transports publics via notre site web et diverses formes de communication (courrier, médias sociaux, newsletter, etc.). Les participants ont également été encouragés à faire du covoiturage grâce à notre partenariat avec l'application de covoiturage TaxyMatch où ils ont bénéficié d'une réduction 40%.

Un parking spécialement dédié aux vélos a été installé devant le site, où les participants pouvaient ranger leurs vélos.

Les intervenants et les participants qui se déplaçaient de loin ont planifié à l'avance leur agenda afin d'assister à d'autres événements en France et en Europe. Une formule hybride a également été mise en place, avec un accès numérique via notre site web pour les participants souhaitant écouter la conférence de leur choix.

Pilier 6 - Inclusion

Créer un événement pour tous est au cœur de ChangeNOW. Tous ceux qui franchissent la porte du Sommet doivent se sentir représentés et inclus. La transition écologique n'est pas réservée à un groupe spécifique d'individus ; au contraire, elle est ouverte à tous ceux qui souhaitent avoir un impact. Chacun peut être un héros du changement.

Ce que nous avons fait :

Pour qu'un événement soit ouvert à tous, il faut commencer par l'accessibilité du lieu. Cette caractéristique a été un critère primordial dans le choix du lieu du Sommet. Le Grand Palais Ephémère est accessible aux personnes handicapées et peut accueillir une traduction en direct dans plusieurs langues. Un système sur place a également été mis en place avec un système de sous-titrage instantané.

La diversité est également un point clé dans la préparation de l'événement, qu'il s'agisse de la diversité des parties prenantes, de la diversité culturelle avec plus de 117 pays représentés, ou de la diversité des genres avec plus de 51% de femmes représentées sur scène.

Des cartes de solidarité gratuites pour les personnes défavorisées ont également été mises en place. Le dernier jour du sommet a été consacré aux enfants par le biais d'ateliers et d'activités de sensibilisation.

En outre, 70 étudiants du Lycée Hôtelier François Rabelais-Dugny ont été embauchés pendant le Sommet. Rose-May Lucotte a choisi cet établissement en particulier parce qu'il est le seul lycée public de Seine-Saint-Denis à proposer ce cursus et qu'il a pour objectif d'ouvrir la voie à tous.

Pilier 7 - Éducation

Il est essentiel d'inviter le public à la transition écologique. Nous voulons être les champions du changement, et cela commence par inspirer les autres.

Ce que nous avons fait :

L'art a toujours fait partie intégrante du sommet et constitue un moyen incroyable de faire passer un message. Le Wall of Change de Tim Zdey en est un parfait exemple : une toile vierge s'est transformée en une peinture murale vivante au fur et à mesure que les gens s'engageaient à adopter un comportement plus durable. Le Village de la Terre était également une expérience immersive d'Onyo : une aventure sonore en 3D pour se reconnecter avec d'autres espèces.

Des ateliers et des activités de sensibilisation ont été proposés aux enfants tout au long de la dernière journée du sommet, où ils ont découvert pourquoi il est essentiel de prendre soin de notre planète.

Parents et tuteurs pouvaient également déposer leurs enfants à la garderie gratuite de La Fée Morgane. Ces petits bouts de chou ont bénéficié d'un atelier de bricolage spécialement conçu pour eux : une fresque géante, un bel espace de lecture et un espace d'échange.

Nous avons également invité 300 lycéens pendant le Sommet pour les sensibiliser à la durabilité. Au programme : des conférences et des ateliers de sensibilisation organisés par Ashoka et Makesense, ainsi qu'une immersion dans l'Exposition universelle des solutions. La journée a commencé par un brise-glace géant, suivi d'une conférence participative qui a remporté un franc succès.

Pilier 8 - Amélioration

Après un événement, il est important de se regrouper, d'auditer notre pratique grâce à Climateseed, et de voir où il y a place à l'amélioration.

Découvrez le rapport durable 2022 du sommet ChangeNOW, en partenariat avec Climateseed :

Quelles sont les prochaines étapes ?

Réduire nos émissions de gaz à effet de serre. C'est pourquoi nous avons fixé des objectifs clairs, conformes aux exigences de l'initiative SBTi (Science Based Target Initiative). Une fois ces objectifs fixés, nous élaborerons un plan de transition.

Contribuer à des projets d'évitement et de séquestration du carbone. Même l'entreprise la plus engagée émettra encore des émissions de GES inévitables. En effet, après avoir mis en œuvre toutes les actions de réduction possibles, une entreprise émet encore des émissions résiduelles. C'est pourquoi nous devons contribuer à des projets de réduction des émissions afin d'avoir une démarche positive, ce qui est essentiel pour atteindre la neutralité carbone au niveau mondial.

Communiquer et s'impliquer. Nous impliquerons de plus en plus nos fournisseurs et nos partenaires dans notre stratégie carbone. Nous les encourageons à déclarer et à réduire leurs émissions. Ce sera bientôt un critère de sélection de nos futures entreprises partenaires.

Un bilan carbone n'est pas un exercice ponctuel. Nous suivons nos progrès qui doivent être suivis entre les événements pour s'assurer que ChangeNOW est sur la bonne voie avec sa stratégie carbone. Nous avons une équipe dédiée à la réduction de l'impact du Sommet, cependant, comme toute activité humaine, les événements importants ont un impact sur leur environnement et sur la planète. Consciente de cette responsabilité et de l'exemplarité imposée à ChargeNOW, toute notre équipe agit au quotidien pour réduire l'impact de tous ses événements.

En savoir plus sur le rapport de développement durable ChangeNOW 2022